Werfpop

Anteriormente, Werfpop era un festival gratuito que atraía a 18.000 visitantes al año. Forzados por Corona y la subida de precios en el mercado, la edición de 2022 fue de pago por primera vez. Booqi.me les ayudó a hacer el cambio.

Bob Schrover, presidente del festival, comparte sus conclusiones y echa la vista atrás a otra exitosa edición.

¿Cómo vendías entradas antes de utilizar Booqi?

Antes no se vendían entradas. La entrada era gratuita y cualquiera podía entrar y salir libremente del recinto del festival. En realidad, siempre quisimos que siguiera siendo gratuito, pero en esta edición resultó inviable desde el punto de vista financiero. Así que pasamos a las entradas de pago. Para la venta de entradas utilizamos Booqi. Nos pareció muy emocionante, pero todo fue muy bien. 

¿Y cómo utilizaste Booqi?

Empezamos la venta de entradas tres meses antes del comienzo. Al principio fue de boca en boca, pero en las últimas semanas antes del festival vimos un enorme repunte en la venta de entradas. El verdadero pico se produjo la víspera y el mismo día, en esos días vendimos 1.000 entradas. En total, vendimos 11.000 entradas, de las cuales 300 se vendieron en la puerta y el resto por Internet a través de Booqi. 

¿Cuáles eran sus expectativas?

En primer lugar, queríamos vender todas las entradas disponibles. Y lo conseguimos. Y lo que es mejor: gracias a Booqi, siempre sabíamos en tiempo real cuál era nuestro aforo y cuánta gente había ya dentro. Así pudimos aumentar el aforo durante el día porque vimos que los visitantes también se habían ido ya a casa. 

Además, queríamos evitar en todo momento largas colas en la entrada con el calor que hacía. Afortunadamente, todo fue muy bien, ya que los escáneres de la aplicación móvil que teníamos permitieron que todo el mundo pasara rápidamente.

¿Puede resumir brevemente cómo le ha ayudado Booqi.me a lograr este éxito?

La aplicación móvil para escanear entradas nos dio mucha flexibilidad. Además, ver el número de visitantes en tiempo real fue muy agradable. Los informes de Booqi.me también nos resultan muy útiles. Desde el punto de vista del marketing, ahora tenemos muchos más datos sobre nuestros clientes de los que no disponíamos antes.

Otra gran ventaja fue que utilizamos la opción de upsell de booqi.me para pedir una donación. Con ello, vimos que 1/3 de la gente nos donaba. Por un lado, es muy agradable ver que los visitantes nos dan su apoyo, pero para la fundación también es una buena ganancia económica.