Privacy Statement Booqi.me B.V.
Dit is het privacy statement van de besloten vennootschap Booqi.me B.V. (hierna: “Booqi”), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83413286 en gevestigd aan Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden. In dit document wordt uitgelegd hoe Booqi omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Booqi de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Verkrijging persoonsgegevens:
Indien u gebruikmaakt van de diensten van Booqi.me, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Booqi.me, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Categorieën persoonsgegevens
Booqi verwerkt onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Persoons- Contact- en NAW-gegevens, waaronder geboortedatum, locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
Bedrijfsgegevens, waaronder btw-nummer en KvK-nummer;
Afwijkend afleveradres;
Financiële gegevens, waaronder transactiegegevens;
accountgegevens zoals gebruikersnaam en beveiligde authenticatiegegevens;
Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens;
Persoonsgegevens die via derden worden ontvangen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
Doel van de verwerking
Booqi verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrekking tot onze dienstverlening;
het beheren van gebruikersaccounts;
het leveren, onderhouden en verbeteren van onze diensten en systemen;
het verwerken van betalingen en het uitvoeren van administratieve verplichtingen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het onderhouden van contact met klanten en gebruikers;
het versturen van serviceberichten, updates en nieuwsbrieven;
het analyseren van het gebruik van onze website en diensten om deze te verbeteren;
het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van fraude of misbruik.
Grondslag verwerking
Booqi verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen zoals bedoeld in de AVG:
uitvoering van een overeenkomst;
voldoen aan een wettelijke verplichting;
toestemming van de betrokkene;
gerechtvaardigd belang van Booqi.
Onder gerechtvaardigd belang valt onder andere het verbeteren van onze dienstverlening, het beveiligen van onze systemen en het analyseren van het gebruik van onze website en diensten. Daarbij wordt steeds een zorgvuldige afweging gemaakt tussen de belangen van Booqi en de privacy van betrokkenen.
Noodzaak verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Booqi.me biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Booqi maakt in beginsel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waarbij besluiten worden genomen die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Indien Booqi in de toekomst gebruikmaakt van dergelijke systemen, zal zij betrokkenen hierover vooraf informeren en passende waarborgen treffen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Bewaartermijn
Booqi bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. In het algemeen hanteert Booqi de volgende bewaartermijnen:
Account- en gebruikersgegevens: zolang het account actief is en tot maximaal twee jaar na beëindiging daarvan;
Factuur- en betalingsgegevens: zeven jaar in verband met fiscale bewaarplichten;
Contactverzoeken: maximaal twee jaar na afhandeling van het verzoek;
Marketinggegevens: totdat de betrokkene zich afmeldt voor marketingcommunicatie.
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Verwerking door derden
Booqi deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Booqi verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Persoonsgegevens kunnen onder meer worden gedeeld met:
betalingsdienstverleners ten behoeve van het verwerken van betalingen;
boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
hostingproviders en IT-dienstverleners;
softwareleveranciers die systemen leveren die Booqi gebruikt voor haar dienstverlening;
partijen die ondersteuning bieden bij het beheer van de website.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Booqi worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens zijn vastgelegd.
Internationale doorgifte
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt Booqi ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of wanneer sprake is van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Beveiliging van Persoonsgegevens
Booqi.me neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Jonger dan 16 jaar?
Als u minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag u alleen toestemming geven voor het verwerken van uw persoonsgegevens met toestemming van een van uw ouders of wettelijke voogd. Het is dan belangrijk dat uw ouder(s) of uw voogd dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat, zoals het recht om u te verzetten tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van uw gegevens.
Recht van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage;
Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.Recht op rectificatie;
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.Recht op gegevenswissing;
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met Booqi.me.Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan Booqi.me, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen om deze persoonsgegevens eventueel over te dragen aan een derde. Een betrokkene kan Booqi.me ook de opdracht geven om deze gegevens rechtstreeks aan een derde over te dragen.Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Booqi.me staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.
Klacht
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Booqi.me met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website of per e-mail via info@booqi.me. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kan Booqi aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren. Booqi zal hierbij zoveel mogelijk gebruik maken van bestaande accountgegevens of andere proportionele verificatiemethoden en vraagt alleen om aanvullende identificatie indien dit noodzakelijk is. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Booqi zal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand reageren op uw verzoek. Indien een verzoek complex is of meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Wijzigingen Privacy Statement
Booqi.me kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop Booqi.me reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengt Booqi.me u per e-mail daarvan op de hoogte.
Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 23 februari 2026.
Cookieverklaring
Dit is de cookieverklaring van besloten vennootschap Booqi.me B.V. (hierna: “Booqi”) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83413286 en is gevestigd aan Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden. In dit document wordt uitgelegd hoe Booqi.me omgaat met cookies en het gebruik daarvan.
Het gebruik van cookies
Booqi.me maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.
Type cookies en doelstelling
Booqi maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat de website correct werkt en dat basisfunctionaliteiten beschikbaar zijn.
Daarnaast kunnen analytische of trackingcookies worden geplaatst indien u hiervoor toestemming geeft via de cookiebanner. Deze cookies helpen Booqi inzicht te krijgen in het gebruik van de website en stellen ons in staat de website en dienstverlening te verbeteren.
Met uw toestemming kunnen trackingcookies worden geplaatst. Deze cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en om de website en dienstverlening te verbeteren. De gegevens worden niet gebruikt om individuele bezoekers te identificeren.
Booqi maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hiervoor worden cookies geplaatst. Booqi heeft maatregelen genomen om de privacy van bezoekers te beschermen, waaronder het anonimiseren van IP-adressen en het sluiten van een verwerkersovereenkomst met Google. De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor analytische doeleinden. Google Analytics is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Dit heeft tot gevolg dat Booqi.me informatie niet kan koppelen aan een natuurlijke persoon. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via info@booqi.me.
Gebruik Social Media
Booqi.me maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optimaliseren. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google Analytics en Social Media (LinkedIn, Facebook, Twitter). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy- en cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website de Social Media button aanklikt, wordt een Social Media cookie geplaatst. Hierdoor kan de Social Media partij uw IP-adres herkennen zodra u een artikel van de website deelt. Voor de cookies van Social Media partijen en de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee verzamelen, verwijst Booqi.me u naar de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen.
Browserinstellingen
Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en dient u toestemming te geven voor de cookie. Doet u dat niet dan kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website minder goed werkt. U kunt de instellingen van uw browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derde(n) weigert. Ook kunt u geplaatste cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de privacy instellingen aanpassen.
Deze cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen Cookieverklaring
Booqi.me kan te allen tijde de cookieverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie.
Disclaimer Website
Dit is de disclaimer voor het gebruik van de website van de besloten vennootschap Booqi.me B.V. (hierna: “Booqi”) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83413286 en is gevestigd aan Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden.
Door het gebruiken van de website stemt u in met de disclaimer. Booqi.me behoudt zich het recht voor te allen tijde de inhoud van haar website en/of deze disclaimer te wijzigen zonder haar klanten en/of gebruikers van de website over deze wijziging te informeren. De inhoud van de website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, maar kan desondanks mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. Booqi.me aanvaardt op geen enkele wijze enige aansprakelijkheid voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van de website. Het gebruiken van deze website komt geheel voor eigen rekening en risico van een gebruiker van de website. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten ontleend worden. Alle teksten op de website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van Booqi.me voor zover deze niet aan derden toebehoren.