Déclaration de confidentialité Booqi.me B.V.
Ceci est la déclaration de confidentialité de la société à responsabilité limitée Booqi.me B.V. (ci-après dénommée « Booqi »), enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 83413286 et située à Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden, aux Pays-Bas. Ce document explique comment Booqi traite vos données personnelles. Booqi apporte le plus grand soin au traitement de vos données personnelles.
Collecte de données personnelles
Si vous utilisez les services de Booqi.me, vous fournissez vous-même certaines données personnelles à Booqi.me, ou des données personnelles vous concernant peuvent être obtenues dans le cadre du contrat. Les données personnelles désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
Catégories de données à caractère personnel
Booqi traite, entre autres, les catégories suivantes de données à caractère personnel :
Données personnelles et coordonnées, y compris la date de naissance, les données de localisation, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail
Coordonnées de l'entreprise, y compris le numéro de TVA et le numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce
Autre adresse de livraison
Données financières, y compris les données relatives aux transactions
Informations relatives au compte, telles que le nom d'utilisateur et les identifiants d'authentification sécurisés
Autres données personnelles que vous fournissez activement
Données personnelles reçues par l'intermédiaire de tiers lorsque cela est nécessaire à l'exécution des services
Finalité du traitement
Booqi traite les données personnelles aux fins suivantes :
conclure et exécuter des contrats relatifs à nos services
gestion des comptes utilisateurs
fournir, maintenir et améliorer nos services et nos systèmes
traitement des paiements et exécution des obligations administratives
respect des obligations légales
maintenir le contact avec les clients et les utilisateurs
envoi de messages de service, de mises à jour et de newsletters
analyser l'utilisation de notre site Web et de nos services afin de les améliorer
sécuriser nos systèmes et prévenir la fraude ou les abus
Base juridique du traitement
Booqi traite les données à caractère personnel uniquement sur la base de l'un des motifs juridiques suivants, tels que définis dans le RGPD :
exécution d'un contrat
respect d'une obligation légale
consentement de la personne concernée
intérêt légitime de Booqi
Les intérêts légitimes comprennent l'amélioration de nos services, la sécurisation de nos systèmes et l'analyse de l'utilisation de notre site Web et de nos services. Ce faisant, Booqi veille toujours à trouver un juste équilibre entre ses intérêts et les intérêts des personnes concernées en matière de confidentialité.
Nécessité du traitement
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire afin de fournir les services. Les services proposés par Booqi.me ne peuvent être pleinement assurés sans le traitement de vos données personnelles. Si un consentement explicite est requis à des fins spécifiques liées aux données personnelles, il vous sera demandé de fournir ce consentement séparément.
Prise de décision automatisée
Booqi n'utilise généralement pas de processus décisionnel automatisé lorsque les décisions prises ont des conséquences juridiques pour les personnes ou les affectent de manière significative. Si Booqi venait à utiliser de tels systèmes à l'avenir, elle en informerait préalablement les personnes concernées et mettrait en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable.
Période de conservation
Booqi ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une période de conservation plus longue est requise par la loi.
En général, Booqi applique les délais de conservation suivants :
Données relatives au compte et à l'utilisateur : tant que le compte est actif et jusqu'à deux ans après sa résiliation.
Données relatives aux factures et aux paiements : sept ans, conformément aux obligations fiscales en matière de conservation des données.
Demandes de contact : jusqu'à deux ans après le traitement de la demande
Données marketing : jusqu'à ce que la personne concernée se désabonne des communications marketing
Une fois la période de conservation expirée, les données à caractère personnel seront supprimées ou anonymisées.
Traitement par des tiers
Booqi ne partage les données personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution de ses services ou pour se conformer à des obligations légales. Booqi ne vend pas de données personnelles à des tiers.
Les données personnelles peuvent être partagées avec, entre autres :
prestataires de services de paiement pour le traitement des paiements
prestataires de services comptables et administratifs
hébergeurs et prestataires de services informatiques
fournisseurs de logiciels dont Booqi utilise les systèmes pour ses services
parties soutenant la gestion du site web
Avec les parties qui traitent des données à caractère personnel pour le compte de Booqi, des accords de traitement des données sont conclus, dans lesquels sont définies des garanties appropriées pour la protection des données à caractère personnel.
Transferts internationaux
Si des données à caractère personnel sont transférées à des parties situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), Booqi veille à ce que ce transfert soit conforme à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Cela peut inclure l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des transferts vers des pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Sécurité des données personnelles
Booqi prend très au sérieux la protection de vos données personnelles et met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Ce faisant, Booqi tient compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que de la probabilité et de la gravité variables des risques pour les droits et libertés des personnes.
Moins de 16 ans
Si vous êtes mineur, c'est-à-dire âgé de moins de 16 ans, vous ne pouvez donner votre consentement au traitement de vos données personnelles qu'avec l'autorisation de l'un de vos parents ou tuteurs légaux. Il est donc important que vos parents ou tuteurs lisent la présente déclaration. Ils peuvent également exercer les droits dont vous disposez en ce qui concerne les données personnelles que vous nous fournissez, tels que le droit de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles ou le droit d'accéder à vos données et de les corriger.
Droits des personnes concernées
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, d'accéder à ces données.
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger ou compléter des données personnelles inexactes.
Droit à l'effacement
Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel vous concernant sans retard injustifié.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Veuillez contacter Booqi.me pour exercer ce droit.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Booqi.me dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Vous pouvez également demander à Booqi de transférer ces données directement à une autre partie lorsque cela est techniquement possible.
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, y compris le profilage fondé sur ces dispositions. Booqi cessera le traitement, sauf s'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou qui sont liés à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Plainte
Si vous avez une réclamation à formuler concernant la manière dont Booqi.me traite vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez nous contacter via le site web ou par e-mail à l'adresse info@booqi.me.
Afin de s'assurer que la demande est bien effectuée par la bonne personne, Booqi peut demander des informations supplémentaires pour vérifier l'identité du demandeur. Booqi utilisera les informations existantes du compte ou d'autres méthodes de vérification proportionnées dans la mesure du possible et ne demandera des pièces d'identité supplémentaires qu'en cas de nécessité. Vous pouvez masquer la photo de votre passeport et la zone MRZ (zone lisible par machine) lorsque vous fournissez une pièce d'identité afin de protéger votre vie privée.
Booqi répondra à votre demande dans les plus brefs délais et au plus tard dans un délai d'un mois. Si la demande est complexe ou si plusieurs demandes sont soumises simultanément, ce délai peut être prolongé de deux mois maximum. Vous en serez informé.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens), l'autorité de contrôle compétente. Vous pouvez les contacter via :
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité
Booqi.me peut modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. La version la plus récente sera toujours publiée sur le site web. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement le site web pour prendre connaissance de la dernière version. Si la nouvelle déclaration de confidentialité a une incidence sur la manière dont Booqi.me traite les données personnelles déjà collectées à votre sujet, Booqi vous en informera par e-mail.
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 13 février 2026.
Déclaration relative aux cookies
Ceci est la déclaration relative aux cookies de la société à responsabilité limitée Booqi.me B.V. (ci-après dénommée « Booqi »), enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 83413286 et située à Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden, aux Pays-Bas. Ce document explique comment Booqi.me utilise les cookies.
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