Déclaration de confidentialité Booqi.me B.V.
Ceci est la déclaration de confidentialité de la société à responsabilité limitée Booqi.me B.V. (ci-après dénommée « Booqi »), enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 83413286 et établie à Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden. Ce document explique comment Booqi traite vos données personnelles. Booqi traite vos données à caractère personnel avec le plus grand soin.
Collecte des données personnelles :
Si vous utilisez les services de Booqi.me, vous fournissez vous-même certaines données à caractère personnel à Booqi.me, ou celles-ci sont obtenues dans le cadre du contrat. On entend par données à caractère personnel toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
Catégories de données à caractère personnel
Booqi traite notamment les catégories suivantes de données à caractère personnel :
Données personnelles, coordonnées et coordonnées postales, y compris la date de naissance, les coordonnées géographiques, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ;
Données de l'entreprise, y compris le numéro de TVA et le numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce ;
Adresse de livraison différente ;
Données financières, y compris les données relatives aux transactions ;
les données du compte telles que le nom d'utilisateur et les données d'authentification sécurisées ;
Autres données personnelles fournies par vous-même ;
Données personnelles reçues par l'intermédiaire de tiers dans la mesure où cela est nécessaire à la prestation du service.
Objectif du traitement
Booqi traite les données à caractère personnel aux fins suivantes :
la conclusion et l'exécution de contrats relatifs à nos services ;
la gestion des comptes utilisateurs ;
fournir, entretenir et améliorer nos services et nos systèmes ;
le traitement des paiements et l'exécution des obligations administratives ;
le respect des obligations légales ;
maintenir le contact avec les clients et les utilisateurs ;
l'envoi de messages de service, de mises à jour et de newsletters ;
analyser l'utilisation de notre site web et de nos services afin de les améliorer ;
la sécurisation de nos systèmes et la prévention de la fraude ou des abus.
Base du traitement
Booqi traite les données à caractère personnel exclusivement sur la base de l'un des principes suivants, tels que visés dans le RGPD :
exécution d'un contrat ;
satisfaire à une obligation légale ;
consentement de la personne concernée ;
intérêt légitime de Booqi.
L'intérêt légitime comprend notamment l'amélioration de nos services, la sécurisation de nos systèmes et l'analyse de l'utilisation de notre site web et de nos services. À cet égard, nous veillons toujours à trouver un juste équilibre entre les intérêts de Booqi et la vie privée des personnes concernées.
Nécessité du traitement
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour pouvoir fournir les services. Les services proposés par Booqi.me ne peuvent être entièrement fournis sans le traitement de vos données personnelles. Si votre consentement explicite est requis pour des finalités spécifiques liées aux données personnelles, vous devez donner votre consentement séparément.
Prise de décision automatisée
En principe, Booqi n'utilise pas de processus décisionnel automatisé qui prendrait des décisions ayant des conséquences juridiques pour les personnes concernées ou qui les affecteraient de manière significative. Si Booqi venait à utiliser de tels systèmes à l'avenir, elle en informerait préalablement les personnes concernées et mettrait en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable.
Délai de conservation
Booqi ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi. En général, Booqi applique les durées de conservation suivantes :
Données relatives au compte et à l'utilisateur : tant que le compte est actif et jusqu'à deux ans maximum après sa clôture ;
Données relatives aux factures et aux paiements : sept ans conformément aux obligations fiscales en matière de conservation des documents ;
Demandes de contact : deux ans maximum après le traitement de la demande ;
Données marketing : jusqu'à ce que la personne concernée se désabonne des communications marketing.
À l'expiration du délai de conservation, les données à caractère personnel sont supprimées ou anonymisées.
Traitement par des tiers
Booqi ne partage les données personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution de ses services ou pour se conformer à des obligations légales. Booqi ne vend pas de données personnelles à des tiers.
Les données personnelles peuvent notamment être partagées avec :
prestataires de services de paiement pour le traitement des paiements ;
prestataires de services comptables et administratifs ;
hébergeurs et prestataires de services informatiques ;
les fournisseurs de logiciels qui fournissent les systèmes utilisés par Booqi pour ses services ;
les parties qui apportent leur soutien à la gestion du site web.
Des accords de traitement des données sont conclus avec les parties qui traitent des données à caractère personnel pour le compte de Booqi, dans lesquels sont stipulées des garanties appropriées pour la protection des données à caractère personnel.
Transmission internationale
Si des données à caractère personnel sont transférées à des parties situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), Booqi veille à ce que cela se fasse conformément à la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. Cela peut se faire, par exemple, en utilisant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou lorsqu'il existe une décision d'adéquation de la Commission européenne.
Protection des données personnelles
Booqi.Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et, à cet égard, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre, ainsi que de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques divers en termes de probabilité et de gravité pour les droits et libertés des personnes.
Vous avez moins de 16 ans ?
Si vous êtes mineur, c'est-à-dire âgé de moins de 16 ans, vous ne pouvez donner votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel qu'avec l'accord de l'un de vos parents ou de votre tuteur légal. Il est donc important que votre ou vos parents ou votre tuteur lisent la présente déclaration. Ils peuvent également exercer les droits dont vous disposez concernant les données à caractère personnel que vous nous confiez, tels que le droit de vous opposer au traitement (ultérieur) de vos données à caractère personnel ou le droit d'accéder à vos données et de les corriger.
Droits des personnes concernées
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès ;
En tant que personne concernée, vous avez le droit d'obtenir des informations sur le traitement ou non de vos données à caractère personnel et, le cas échéant, d'accéder à ces données.Droit de rectification ;
Vous avez le droit d'obtenir la rectification et le complément des données inexactes.Droit à l'effacement des données ;
Sans retard injustifié, la personne concernée doit obtenir l'effacement des données à caractère personnel la concernant.Droit à la limitation du traitement ;
En tant que personne concernée, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, veuillez contacter Booqi.me.Droit à la portabilité des données ;
Une personne concernée a le droit d'obtenir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à Booqi.me, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre éventuellement à un tiers. Une personne concernée peut également demander à Booqi.me de transmettre directement ces données à un tiers.Droit d'opposition ;
La personne concernée a le droit, à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant, y compris le profilage fondé sur ces dispositions. Booqi.me cesse le traitement des données à caractère personnel, sauf s'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les libertés et les droits de la personne concernée liés à l'exercice, à l'établissement ou à la défense d'une action en justice.
Plainte
Si vous avez une réclamation à formuler concernant la manière dont Booqi.me traite vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter via le site web ou par e-mail à l'adresse info@booqi.me. Afin de s'assurer que la demande est bien formulée par la personne concernée, Booqi peut demander des informations supplémentaires pour vérifier l'identité du demandeur. Booqi utilisera autant que possible les données existantes du compte ou d'autres méthodes de vérification proportionnées et ne demandera des informations d'identification supplémentaires que si cela s'avère nécessaire. Vous pouvez noircir votre photo d'identité et la MRZ (bande avec les numéros en bas) afin de protéger votre vie privée. Booqi répondra à votre demande dans les plus brefs délais, au plus tard dans un délai d'un mois. Si une demande est complexe ou si plusieurs demandes sont soumises simultanément, ce délai peut être prolongé de deux mois au maximum. Dans ce cas, vous en serez informé en temps utile. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité chargée des données personnelles. Il s'agit de l'autorité compétente en matière d'application de la loi. Pour ce faire, vous pouvez les contacter via ce lien : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité
Booqi.me peut modifier à tout moment la déclaration de confidentialité. La version la plus récente est publiée sur le site web. Consultez donc régulièrement le site web pour connaître la version la plus récente. Si la nouvelle déclaration de confidentialité a des conséquences sur la manière dont Booqi.me traite les données déjà collectées vous concernant, Booqi.me vous en informera par e-mail.
Cette version a été définitivement adoptée le 23 février 2026.
Déclaration relative aux cookies
Ceci est la déclaration relative aux cookies de la société à responsabilité limitée Booqi.me B.V. (ci-après dénommée « Booqi »), enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 83413286 et dont le siège social est situé à Velmolenweg 54 A, 5404 LD Uden. Ce document explique comment Booqi.me traite les cookies et leur utilisation.
L'utilisation des cookies
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Type de cookies et objectif
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